Vous préparez une RFQ pour du brut, des produits raffinés ou du GNL ? Cette FAQ rassemble les réponses essentielles sur le rôle de Qwanergy et BY13 Petroleum, la stabilité des prix, les modalités logistiques (FOB/CIF), la conformité et les conditions contractuelles, afin de fluidifier vos processus achats.
Comprendre qui fait quoi, quels produits sont disponibles et dans quelles zones nous opérons pour sécuriser vos appels d’offres.
Qwanergy est l\'agence commerciale / branche énergie de Qwanabyz. Nous identifions et qualifions les acheteurs (industriels, institutionnels, distributeurs), structurons les offres et coordonnons le processus jusqu\'à la signature. BY13 Petroleum, trader pétrolier international basé en Belgique, porte ensuite le contrat d\'approvisionnement, confirme l\'allocation produit et gère l\'exécution commerciale et logistique.
Nous travaillons autour de trois gammes principales : - Pétrole brut : Brent, WTI - Produits raffinés : Diesel EN590, Jet Fuel A1 - Énergie propre : Gaz Naturel Liquéfié (GNL / LNG) Chaque gamme dispose de spécifications techniques détaillées et de fiches produits sur nos landing pages dédiées.
Nous opérons à l\'échelle mondiale via les allocations de BY13 : Europe, Moyen-Orient, Afrique, Asie et Amériques. Les ports de chargement et de déchargement exacts dépendent du produit, de la logistique disponible et des contraintes réglementaires. Indiquez votre port cible dans la demande de devis et nous confirmons la faisabilité et les options alternatives si nécessaire.
Qwanergy est une interface spécialisée entre vos équipes achats et BY13 : - Structuration rapide des offres (produit, incoterms, prix, instruments financiers) - Accès à des allocations multi-raffineries déjà négociées - Support multilingue (FR/EN) et documentation claire pour vos comités d\'approvisionnement - Gestion coordonnée de la due diligence (KYC, preuves d\'allocation, références) Nous réduisons le temps entre première prise de contact, validation interne et mise en place opérationnelle du contrat.
Les fiches produits détaillées (Brut, Diesel EN590, Jet Fuel A1, GNL) sont disponibles sur qwanergy.com dans la section Produits et sur des landing pages dédiées pour les campagnes et RFQ. Vous y trouverez : spécifications techniques, unités (bbl, m³, MT), devises (USD/EUR) et formulaires de demande de devis ciblés par produit.
Détails sur la formation des prix, la stabilité, les MOQ, les délais et les modalités de livraison pour sécuriser vos budgets et plannings.
BY13 dispose d\'allocations contractuelles dans plusieurs raffineries réparties géographiquement. Cette diversification permet : - d\'accéder à des lots à prix négociés en amont - de lisser les tensions locales sur le marché spot Nous proposons des structures de prix transparentes (fixes sur une période, indexées à un benchmark avec cap/floor) et pouvons, si besoin, intégrer des couvertures financières ou des L/C pour verrouiller un prix convenu pendant la durée du contrat.
Les prix sont généralement indexés sur un benchmark (par ex. Brent ou WTI pour le brut) avec une prime ou une remise selon : qualité, port de chargement, incoterm (FOB/CIF), volume et structure de paiement. Les offres peuvent être exprimées en barils (bbl), mètres cubes (m³) ou tonnes métriques (MT), en USD ou EUR. Chaque devis précise clairement : benchmark, formule de prix, unité, devise et période de validité de l\'offre.
Les MOQ dépendent du produit et de la logistique : - Brut : généralement à partir de ~50 000 barils par cargaison - Produits raffinés (Diesel EN590, Jet A1) : souvent 1 000–5 000 MT minimum Ces seuils restent indicatifs et peuvent être adaptés à la configuration portuaire et au profil client. En termes de délais indicatifs après signature et mise en place des instruments financiers : - Produits raffinés et GNL : ~2 à 8 semaines - Brut : ~4 à 12 semaines selon origine, laycan et flotte disponible Les délais fermes sont confirmés dans la proposition et le SPA.
Nous proposons principalement : - FOB (Free On Board) : BY13 livre la marchandise à bord au port de chargement, vous prenez le relais sur coûts et risques à partir de ce point - CIF (Cost, Insurance, Freight) : BY13 gère fret et assurance jusqu\'au port de destination, tout en transférant les risques au chargement L\'incoterm, le port et la répartition des responsabilités sont précisés dans le devis et repris dans le SPA et les documents de transport (B/L).
Les contrats intègrent des clauses de force majeure et de gestion des retards : - notification proactive des ETA/ETD et des risques de congestion - recours possible à des itinéraires ou allocations alternatifs lorsque c\'est réaliste - options de stockage tampon et réajustement des laycans Les conditions précises, y compris la gestion du demurrage, sont définies dans le SPA pour limiter l\'impact opérationnel sur vos chaînes d\'approvisionnement.
Tout ce qui touche aux preuves d’allocation, à la qualité des produits, aux documents fournis, au KYC/AML, aux sanctions et à la confidentialité.
BY13 est un trader pétrolier international disposant d\'allocations multi-raffineries documentées. Pour chaque transaction significative, nous pouvons partager des éléments types : - preuves d\'allocation ou accords cadres avec les raffineries concernées - références clients et transactions déjà exécutées - présentation de l\'équipe exécutive (David Debetencourt, Thomas van Praag, Hedi Gafari, Arthur Spiecaert, Gilles Lemercinier) Combinés aux documents opérationnels (B/L, COA, rapports d\'inspection), ces éléments renforcent la sécurité de contrepartie.
La documentation standard inclut généralement : - SPA (Sales and Purchase Agreement) - Certificate of Analysis (COA) et, si requis, Safety Data Sheet - Certificate of Origin - Bill of Lading (connaissement) - Commercial Invoice et Packing List - Rapports d\'inspection indépendants (SGS, Bureau Veritas ou équivalent) au chargement pour qualité et quantité Des documents complémentaires peuvent être fournis selon les exigences de votre service qualité ou conformité.
Les cargaisons sont conformes aux référentiels internationaux pertinents : - Diesel EN590 selon la norme européenne - Jet Fuel A1 selon les spécifications ASTM / DEF STAN - Bruts de type Brent/WTI selon les standards de marché Chaque lot est assorti d\'un COA et d\'une inspection indépendante au port de chargement. En cas d\'écart avéré entre spécifications contractuelles et mesure indépendante, le SPA prévoit des mécanismes de réclamation, d\'ajustement financier ou de remplacement de lot, éventuellement avec recours à un expert tiers.
Qwanergy et BY13 appliquent des procédures strictes de KYC/AML et de filtrage des sanctions : - vérification de l\'identité et du statut légal de l\'acheteur (extrait Kbis ou équivalent, statuts, ID du signataire) - revue des bénéficiaires effectifs et des références bancaires - screening systématique des contreparties et ports contre les listes de sanctions internationales Aucune transaction n\'est finalisée sans validation compliance. Notre politique peut être partagée avec vos équipes juridiques pour audit interne.
La confidentialité est un élément structurant de notre proposition : - signature de NDA (accord de non-divulgation) sur demande, avant ou pendant les discussions - clauses de confidentialité dans le SPA couvrant prix, volumes, conditions - contrôle des accès internes aux seules équipes opérationnelles et financières impliquées Nous pouvons également signer vos propres modèles de NDA si nécessaire, afin d\'aligner nos pratiques sur vos standards internes.
Instruments de paiement, structuration financière, résolution des différends et accompagnement tout au long du cycle de vie du contrat.
Les schémas de paiement sont adaptés au profil de risque et au statut de la relation : - Lettres de crédit irrévocables (LC) et stand-by (SBLC) confirmées - Garanties bancaires (BG) et comptes escrow - Virements bancaires (TT / MT103) pour contreparties établies Pour un nouveau client, nous privilégions des instruments sécurisés (LC, SBLC, escrow) limitant le prépaiement net. Pour les partenaires récurrents, des termes commerciaux plus flexibles peuvent être envisagés, sous réserve de crédit interne.
Nous travaillons avec des banques correspondantes internationales reconnues et utilisons des instruments standards (LC, SBLC, BG, escrow). Les paiements sont conditionnés à la présentation et à la validation des documents contractuels (B/L, COA, facture, etc.). Pour les transactions significatives, nous pouvons coordonner avec vos banques afin de définir un montage aligné à vos politiques de risque et à vos contraintes de trésorerie.
Les contrats (SPA) s\'alignent sur les pratiques internationales : - description précise des obligations de livraison, tolérances de qualité/quantité et responsabilités - recours à des inspections tierces pour documenter toute réclamation - possibilité de pénalités de performance, d\'ajustements financiers ou de remplacement de cargaison - clauses prévoyant un mécanisme de règlement des différends (arbitrage ou juridiction compétente) Chaque dossier peut intégrer des garanties bancaires ou des dispositions renforcées selon vos exigences internes.
En cas de problème, le processus suit en général les étapes suivantes : 1) Notification rapide par l\'acheteur avec éléments factuels (photos, rapports, réserves sur B/L, etc.) 2) Analyse conjointe Qwanergy/BY13, appuyée sur les rapports d\'inspection tiers 3) Mise en œuvre des dispositions prévues au SPA (renégociation, compensation, remplacement, arbitrage) Notre objectif est de traiter les désaccords sur une base factuelle et contractuelle, en minimisant l\'impact sur vos opérations.
Notre processus standard "Comment ça marche" se déroule en 4 étapes : 1) Expression du besoin : vous nous adressez une LOI ou RFQ (produit, volume, port, incoterm, horizon de livraison, contraintes financières) 2) Structuration de l\'offre : nous revenons avec une proposition détaillée (prix, logistique, schéma de paiement, calendrier de laycan) 3) Validation contractuelle et KYC : finalisation du SPA, mise en place des instruments financiers (LC/SBLC/TT) et complétion du KYC/AML 4) Livraison, inspection, suivi : exécution logistique par BY13, inspection indépendante, transmission de la documentation et suivi jusqu\'à la prise de livraison.
Comment nous intégrons le GNL dans votre trajectoire ESG et ce dont nous avons besoin pour répondre efficacement à votre prochaine demande.
Oui. En complément du brut et des produits raffinés, nous proposons du GNL/LNG comme solution de transition à intensité carbone réduite. Selon vos besoins, nous pouvons : - fournir des données sur l\'empreinte carbone des cargaisons - intégrer des options de compensation ou de reporting carbone - vous aider à documenter la conformité environnementale vis-à-vis de vos investisseurs, régulateurs ou clients finaux.
Nous opérons couramment en français et en anglais pour les échanges commerciaux, les SPA et la documentation clé. D\'autres langues peuvent être étudiées au cas par cas via notre réseau de partenaires locaux. Le site qwanergy.com et les principales fiches produits sont disponibles au minimum en FR/EN.
Pour accélérer la réponse à votre RFQ (objectif 24–72 h selon complexité), il est utile de préciser dès le départ : - produit (Brut Brent/WTI, Diesel EN590, Jet A1, GNL) - volume cible (bbl, m³ ou MT) et fréquence (spot vs contrat à terme) - incoterm préféré (FOB/CIF) et ports de chargement/déchargement - fenêtre de livraison souhaitée (ETA, flexibilité) - préférences de paiement (LC, SBLC, TT, etc.) Ces éléments nous permettent de structurer une offre réaliste, compatible avec vos contraintes internes.
Vous pouvez nous envoyer une demande préliminaire à contact@qwanergy.com ou via le formulaire de contact sur qwanergy.com. Nous organisons, si nécessaire, un call de qualification (Teams/visio) pour affiner vos besoins, présenter BY13 et valider les contraintes internes (volumes, compliance, instruments financiers). À l\'issue de cette étape, nous vous fournissons une proposition structurée que vous pouvez intégrer directement à votre processus RFQ ou à un contrat cadre.
Pour toute question urgente ou pour organiser une présentation détaillée (interne ou comité achats), contactez-nous à contact@qwanergy.com. Nous coordonnerons rapidement un point avec Qwanergy et, selon l\'enjeu, un représentant de BY13 afin de répondre aux aspects techniques, logistiques, financiers et compliance dans un même échange.