Qwanergy structure votre demande, BY13 porte le contrat et l’exécution. De l’expression de besoin à la livraison FOB ou CIF, chaque étape est cadrée pour réduire vos risques de prix, de contrepartie et de logistique.
Vous gardez la main sur vos paramètres d’achat. Notre rôle : transformer votre RFQ ou LOI en cahier des charges précis pour BY13, afin d’obtenir une offre structurée sans aller-retour inutiles.
Vous nous adressez votre demande via contact@qwanergy.com ou le formulaire : RFQ formelle, LOI ou expression d’intérêt. Nous validons la faisabilité et le périmètre (one-shot ou term contract).
Pour un devis exploitable :\n- Produit : Brent, WTI, Diesel EN590, Jet Fuel A1, GNL/LNG\n- Volume & MOQ cible : bbl, m³ ou MT\n- Port de chargement / déchargement envisagé\n- Incoterm souhaité : FOB ou CIF\n- Fenêtre de livraison / laycan et contraintes logistiques
Si nécessaire, nous mettons en place un NDA avant échange de données sensibles (volumes, prix internes, schémas logistiques). Vos informations restent limitées aux équipes Qwanergy et BY13 concernées.
À partir de votre RFQ, nous mobilisons les allocations multi-raffineries de BY13 pour bâtir une offre qui combine stabilité de prix, réalisme opérationnel et sécurité financière.
Prix indexé sur un benchmark (Brent, WTI, indices diesel/jet, hub GNL) avec prime/remise. Possibilité de prix fixe sur période, formules cap/floor ou indexations spécifiques pour lisser la volatilité spot.
Définition de l’incoterm (FOB ou CIF), ports possibles, fenêtres de chargement, contraintes de terminal, calcul des coûts de fret et d’assurance, prise en compte des risques de demurrage.
Proposition de modalités de paiement adaptées à votre profil :\n- LC irrévocable / confirmed\n- SBLC / garanties bancaires\n- TT/MT103 pour contreparties établies\nLes montages sont explicités et chiffrés dans l’offre.
Vous recevez une offre formalisée avec : spécifications produit, formule de prix, incoterm, fenêtre de livraison, calendrier indicatif, modalités de paiement, documents fournis (COA, B/L, certificats), conditions de validité.
Une fois les paramètres d’offre alignés, BY13 porte le contrat et la conformité. L’objectif : sécuriser la contrepartie, les volumes et le cadre juridique avant tout engagement financier.
Rédaction et négociation du SPA (Sales & Purchase Agreement) selon pratiques internationales : responsabilités vendeur/acheteur, incoterms, clauses de qualité/quantité, pénalités, force majeure, résolution des litiges.
Procédure KYC/AML complète pour toutes les contreparties :\n- Documents légaux (extrait registre, statuts, ID signataires)\n- Références bancaires\n- Screening listes de sanctions\nObjectif : réduire votre risque de contrepartie et réputationnel.
BY13 fournit les éléments attestant de ses allocations multi-raffineries et de la disponibilité produit. Les mécanismes de paiement (LC, SBLC, BG, escrow, éventuels acomptes) sont validés et conditionnés à la présentation de la documentation contractuelle.
Une fois le contrat et les garanties en place, BY13 exécute la livraison conformément aux incoterms convenus. Vous bénéficiez d’un suivi logistique et documentaire complet jusqu’à la prise de livraison.
Organisation de la cargaison depuis la raffinerie ou le terminal : réservation du navire, créneaux de chargement, coordination avec vos équipes portuaires. Communication proactive sur ETA/ETD et éventuels risques de congestion.
Inspection tierce au chargement pour certifier qualité et quantité. Rapports indépendants partagés avec vous, servant de référence en cas de réclamation (qualité, pertes, écarts).
Transmission des documents contractuels et logistiques :\n- Bill of Lading (B/L)\n- COA (Certificate of Analysis)\n- Certificate of Origin\n- Commercial Invoice, Packing List\n- Rapports d’inspection et tout document convenu au SPA.
Qwanergy reste votre point de contact : suivi de la cargaison, reporting d’avancement, coordination avec BY13 en cas de retard, ajustement logistique ou litige. Les procédures de réclamation prévues au contrat s’appliquent en cas de non-conformité.